Il y a environ deux semaines, nous avons parlé de l’activation de l’aperçu des vignettes pour les fichiers PDF dans l’Explorateur de fichiers Windows 10 à l’aide d’utilitaires gratuits. L’un de nos lecteurs souhaite également activer l’aperçu des vignettes de l’Explorateur de fichiers pour les documents Word, Excel et PowerPoint.
Si vous avez activé l’aperçu des vignettes dans l’Explorateur de fichiers pour tous les autres types de fichiers, vous pouvez également activer l’aperçu des vignettes pour les documents Microsoft Office.
Aperçu des vignettes pour les documents Microsoft Office
La bonne chose est que vous pouvez activer l’aperçu des vignettes pour les documents Office sans avoir à installer des utilitaires tiers ou des modules complémentaires de l’Explorateur de fichiers tant que Microsoft Office est installé sur votre PC.
En fait, dans un sens, l’Explorateur de fichiers prend en charge l’aperçu des vignettes pour Word, Excel, PowerPoint et d’autres documents Office, mais pour activer l’aperçu des vignettes, vous devez avoir installé Microsoft Office.
En bref, pour activer l’aperçu des vignettes pour les documents Office, vous devez enregistrer les documents Microsoft Office au format vignette. Toutes les versions récentes de Microsoft Office vous aident également à enregistrer les vignettes de documents.
Lorsque vous choisissez l’option Enregistrer la vignette pour un document dans Office, Microsoft Office crée deux fichiers lors de l’enregistrement du document. Le fichier est masqué, tandis que la vignette est affichée dans l’Explorateur de fichiers avec les paramètres par défaut.
En outre, une fois que vous avez activé l’aperçu des vignettes pour les documents Office, ces documents prennent également en charge l’aperçu de l’Explorateur de fichiers (pas l’aperçu des vignettes). Sélectionnez une vignette Word, Excel ou PowerPoint, puis appuyez simultanément sur Alt + P pour prévisualiser le fichier dans l’Explorateur de fichiers.
Dans ce guide, nous verrons comment activer l’aperçu des vignettes de l’Explorateur de fichiers pour les documents Microsoft Office. Mais avant d’en venir au fait, rappelez-vous que cette méthode ne peut pas être utilisée pour activer l’aperçu des vignettes pour des documents existants ou déjà enregistrés sans créer un nouveau fichier (pas une tâche difficile). Cependant, vous pouvez l’activer pour tous les documents de fonctionnalités créés à l’aide du logiciel Word, Excel ou PowerPoint.
Notez que Microsoft Office est requis pour afficher les aperçus miniatures. Par conséquent, si vous transférez ces documents Office avec des miniatures vers un PC sur lequel Office n’est pas présent, l’Explorateur de fichiers n’affichera pas les aperçus miniatures.
Méthode 1 sur 2
Activer l’aperçu des vignettes pour les documents Word, Excel ou PowerPoint
Étape 1: Ouvrez l’application Word, Excel ou PowerPoint.
Étape 2: Clique le Fichier menu puis cliquez sur Information.
Étape 3: Cliquez sur Propriété (reportez-vous à l’image ci-dessous) puis cliquez sur Propriétés avancées.
Étape 4: Dans l’onglet Résumé, cochez la case intitulée Enregistrer les miniatures pour tous les documents Word / Excel option. Cliquez sur D’accord.
Dans PowerPoint, vous verrez Enregistrer l’aperçu de la miniature au lieu de Enregistrer les miniatures pour tous les documents Word / Excel. Clique le D’accord bouton.
Désormais, Office Word, Excel ou PowerPoint enregistrera tous les documents avec des miniatures.
Méthode 2 sur 2
Créer un aperçu miniature pour un document Word ou Excel spécifique
Étape 1: Ouvrez l’application Word ou Excel, cliquez sur Fichier menu puis cliquez sur sauver à voir Enregistrer sous page.
Pour PowerPoint, suivez les instructions de la méthode 2.
Étape 2: Clique le Naviguer bouton pour ouvrir le classique Enregistrer sous dialogue. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document, entrez un nom et avant de cliquer sur le bouton Enregistrer, n’oubliez pas de vérifier le fichier Enregistrer la vignette boîte. C’est tout!
