Toutes les versions récentes des programmes Microsoft Office ont une fonctionnalité appelée AutoSave. La fonction de sauvegarde automatique (à ne pas confondre avec la sauvegarde automatique qui fait également le même travail mais uniquement lorsque vous travaillez sur un fichier enregistré sur OneDrive), activée par défaut, enregistre automatiquement les documents Office sur lesquels vous travaillez toutes les quelques minutes et vous propose de restaurer le fichier en cas de panne ou si vous éteignez votre ordinateur sans enregistrer le fichier.
La fonction d’enregistrement automatique enregistre automatiquement le fichier sur lequel vous travaillez en arrière-plan. Comme cela se produit en arrière-plan, vous ne voyez aucun message ou notification à l’écran. Lorsque vous démarrez le même programme Office après une panne, le programme propose la récupération du fichier d’enregistrement automatique à partir de la fonction d’enregistrement automatique.
Avec les paramètres par défaut, l’enregistrement automatique enregistre les fichiers une fois 14 minutes. Autrement dit, les données sont enregistrées toutes les 10 minutes, ce qui est une assez bonne fréquence, mais vous voudrez peut-être la réduire à 1 minute pour que les programmes Office enregistrent les fichiers plus souvent.
Faites en sorte que Office Word, Excel et PowerPoint enregistre des fichiers toutes les minutes
REMARQUE: Dans cet exemple, nous apportons des modifications au programme Word. Vous pouvez également suivre les mêmes instructions pour apporter des modifications à Excel, PowerPoint et à d’autres programmes Office. N’oubliez pas que vous devez apporter la modification à chacun des programmes Office séparément.
Étape 1: Clique le Déposer menu puis cliquez sur Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options.
Étape 2: Dans le volet gauche, cliquez sur Sauvegarder onglet pour passer au même.
Étape 3: Dans le champ à côté du fichier Enregistrer les informations de sauvegarde automatique tous les, Pour sélectionner 1 minute dans la liste déroulante pour forcer le programme Office à enregistrer des données toutes les minutes. Clique le d’accord bouton.
Selon Microsoft, entrer un nombre inférieur pourrait ralentir légèrement le programme Office. Cependant, nous n’avons pas ressenti la même chose sur notre ordinateur. Si vous pensez que le programme Office a ralenti, modifiez la valeur sur 2 ou 5.
Activer ou désactiver la fonction d’enregistrement automatique dans Office
Étape 1: Clique le Déposer menu puis cliquez sur Options.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options, accédez au fichier Sauvegarder languette. Ici, sélectionnez Enregistrer les informations de sauvegarde automatique tous les puis cliquez sur d’accord bouton. Dans le champ à côté de l’option Enregistrer les informations d’enregistrement automatique toutes les, sélectionnez 1 pour enregistrer automatiquement votre document toutes les minutes. Cliquez sur d’accord bouton.
