La manière traditionnelle de signer un document PDF est d’imprimer le document, de le signer sur papier et de le numériser à nouveau pour l’enregistrer en tant que fichier PDF. Bien qu’il n’y ait rien de mal avec cette procédure traditionnelle, de nombreux utilisateurs préfèrent signer numériquement ou électroniquement des documents (signature électronique) pour éviter d’imprimer et de numériser des documents.
Bien qu’Adobe Reader ne soit plus le logiciel préféré pour afficher et modifier le format PDF (Portable Document Format) et que la plupart des utilisateurs de PC utilisent le lecteur PDF natif (disponible sous Windows 8 / 8.1) ou utilisent de petites applications tierces telles que Foxit Reader, Soda 3D PDF Reader et Sumatra PDF, la version gratuite d’Adobe Reader, vous permettent de signer électroniquement des documents PDF en un clin d’œil.
Important: certains professionnels et entreprises n’acceptent pas les documents signés électroniquement; cependant, le pourcentage est très faible. Nous vous recommandons de parler à la personne à laquelle vous allez envoyer le document signé électroniquement avant de signer électroniquement le document.
Notez également que les signatures numériques et électroniques sont deux méthodes différentes. Alors que la méthode électronique n’est rien de plus que de simplement coller ou placer votre signature sur le document, les signatures numériques utilisent un type de cryptage asymétrique et sont plus sécurisées.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment signer numériquement des fichiers PDF à l’aide de la version gratuite du logiciel Adobe Reader.
Étape 1: Si Adobe Reader est déjà installé, visitez Cette page pour télécharger la configuration Web d’Adobe Reader. Notez que la page de téléchargement tente d’installer McAfee Security Scan Plus ou les barres d’outils du navigateur avec le lecteur. Assurez-vous de décocher la même chose pour éviter de l’installer.
Exécutez le fichier de configuration Web téléchargé pour télécharger et installer Adobe Reader sur votre PC.
Étape 2: Une fois installé, lancez Adobe Reader. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez signer électroniquement à l’aide d’Adobe Reader.
Étape 3: Après avoir ouvert le fichier PDF, cliquez sur Signe bouton qui apparaît en haut à droite de la fenêtre.
Étape 4: Développez Doit signer pour voir toutes les options de signature d’un document. Cliquez sur l’option étiquetée Placer la signature.
Étape 5: Sélectionnez la manière dont vous souhaitez créer votre signature parmi les options disponibles. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez taper votre signature, utiliser une webcam pour signer, dessiner votre signature, utiliser une image contenant votre signature ou utiliser un certificat.
Après avoir signé le fichier PDF, cliquez sur Accepter pour afficher une boîte carrée contenant votre signature. Déplacez la boîte contenant votre signature vers un endroit du document où vous souhaitez insérer la signature, puis cliquez sur le bouton Enregistrer (Ctrl + S) pour créer une nouvelle copie du document contenant la signature électronique.
C’est tout! Veuillez noter que la version de l’interface utilisateur moderne de l’application Adobe Reader publiée pour Windows 8 / 8.1 n’offre pas la fonctionnalité de signature électronique.
