En ce qui concerne les suites de productivité, il n’y a rien de mieux que Microsoft Office. Il existe de nombreux programmes gratuits disponibles pour le travail, mais aucun d’entre eux n’offre toutes les fonctionnalités de sécurité et autres fonctionnalités avancées des applications Microsoft Office.
Microsoft Office est livré avec un certain nombre de fonctionnalités de sécurité. Vous pouvez facilement protéger votre document Office avec un mot de passe fort. La plupart des utilisateurs connaissent la fonctionnalité de protection par mot de passe disponible dans les programmes Office. Cependant, une grande partie des utilisateurs d’Office ne savent pas qu’Office vous permet de protéger une partie ou une partie sélectionnée d’un document, ce qui signifie que vous pouvez empêcher d’autres personnes de modifier certaines parties d’un document.
La fonctionnalité était également présente dans Office Word 2010, Word 2013 et Word 2016. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment protéger et sécuriser une partie de votre document Word et empêcher les autres de le modifier. Une fois qu’une partie du document a été verrouillée et protégée par mot de passe, les utilisateurs pourront afficher le document et la partie verrouillée, mais ils ne pourront pas modifier la partie verrouillée.
Pour protéger une partie du document Word
Suivez les instructions ci-dessous pour bloquer ou restreindre l’édition d’une partie du document.
Étape 1: Ouvrez le document Word et accédez à la page ou au paragraphe que vous souhaitez protéger contre toute modification.
Étape 2: Cliquer sur RÉVISION onglet puis cliquez sur Restreindre la modification pour ouvrir le volet Restreindre la modification sur le côté droit du document.
Étape 3: Dans le volet Restreindre la modification, sélectionnez l’option intitulée Autoriser uniquement ce type de modification dans le document et sélectionnez Aucun changement (lecture seule) dans le menu déroulant pour empêcher les autres de modifier.
Cependant, si vous souhaitez autoriser les commentaires ou le remplissage de formulaires, vous pouvez sélectionner les options appropriées dans le menu déroulant.
Étape 4: Ensuite, sélectionnez la partie ou la partie du document que vous souhaitez Je ne veux pas limiter ou la partie du document que vous ne souhaitez pas bloquer. Par exemple, si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de modifier les premier, troisième et quatrième paragraphes d’une page, vous devez sélectionner le deuxième paragraphe.
Étape 5: Enfin cliquez Oui, commencez à appliquer la protection bouton.
Notez que si vous souhaitez autoriser un groupe ou un utilisateur à modifier le document ou une partie du document, Office vous permet d’ajouter des exceptions. Dans la section Exceptions, vous pouvez ajouter des utilisateurs.
Étape 5: Lorsque vous y êtes invité, entrez un mot de passe et ressaisissez-le pour confirmer. C’est tout!
Chaque fois que ce document est à nouveau ouvert, Word met en évidence la partie qui peut être modifiée librement. Et dès que vous déplacez le curseur sur la zone protégée, vous verrez le message “Cette modification n’est pas autorisée car la sélection est verrouillée”.
Pour retirer la protection ou arrêter la protection
Étape 1: Cliquez n’importe où dans la zone protégée du document Word.
Étape 2: Le volet Restreindre la modification doit maintenant apparaître sur le côté droit du document avec le bouton Arrêter la protection en bas du volet.
Étape 3: Cliquez sur Arrêter la protection puis entrez le mot de passe pour interrompre la protection ou déverrouiller la partie protégée du document.
